Ein System für die Content-Produktion
Ein Dashboard für ein Medien- und Content-Unternehmen: Planung, Material, Freigabe und Veröffentlichung an einem Ort statt in einem Stapel getrennter Tools.
- Ausgangslage
- Planung, Material, Freigabe und Veröffentlichung in getrennten Tools; Status per E-Mail und Chat.
- Was wir gebaut haben
- Ein Dashboard mit festen Stufen und einer Datenschicht, die den Status aktuell hält.
- Was sich geändert hat
- Eine Ansicht: was in Arbeit, in Freigabe und geplant ist.
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Stufe eins: Der Beitrag wird geplant. Wozu: Nichts startet ohne festen Platz im Plan, so wird nichts vergessen.
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In Produktion, mit dem zugehörigen Material. Wozu: Dateien bleiben am Beitrag statt in einem Postfach.
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Wartet auf Freigabe. Wozu: Freigaben an einer Stelle statt in E-Mail-Ketten.
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Freigegeben und eingeplant. Wozu: Der Termin wird einmal gesetzt und gehalten.
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Veröffentlicht. Wozu: Geht pünktlich raus, ohne dass jemand auf die Uhr schaut.
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Jeder Beitrag und seine Stufe in einer Ansicht. Wozu: Keine Status-Meetings: Alle sehen, wo es steht.
Ausgangslage
Die Planung lag in einem Tool, das Material in einem anderen, Freigaben liefen über E-Mail und Chat, und veröffentlicht wurde von Hand. Keine Ansicht zeigte, was gerade in Arbeit war, auf Freigabe wartete oder als Nächstes geplant war.
Was wir gebaut haben
Ein Dashboard anstelle der getrennten Tools. Jeder Beitrag durchläuft feste Stufen (geplant, in Produktion, in Freigabe, eingeplant, veröffentlicht), und sein Material hängt an der jeweiligen Stufe. Eine Datenschicht darunter hält den Status jedes Beitrags aktuell.
Was sich geändert hat
Das Team arbeitet mit einer Ansicht. Jeder sieht den Status, ohne herumzufragen, und die Veröffentlichung wartet nicht mehr auf Übergaben von Hand.
Gebaut mit
- Dashboard mit fünf festen Stufen
- Material, das an der jeweiligen Stufe hängt
- Datenschicht, die jeden Status aktuell hält